Statutul Asociaţiei culturale „Pro Memoria”
STATUTUL
ASOCIAŢIEI CULTURALE “PRO MEMORIA”
din Comuna Osica de Sus, jud. Olt
Ediţia 2022*
Capitolul I. DISPOZIŢII GENERALE
Art. 1. Forma juridică
(1) ASOCIAŢIA CULTURALĂ “PRO MEMORIA” se înfiinţează ca persoană juridică română, de drept privat, prin acordul liber exprimat de către persoanele semnatare ale Actului constitutiv.
A. Membri fondatori:
Secţiunea conţine date cu caracter personal, care nu sunt publice
B. Membri asociaţi:
Secţiunea conţine date cu caracter personal, care nu sunt publice
(2) Asociaţia este o organizaţie neguvernamentală, apolitică, fără scop lucrativ, întemeiată pe principiile democrației depline.
(3) Asociaţia este înființată şi funcționează în temeiul O.G. nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, a celorlalte acte normative în materie şi a prezentului Statut, şi priveşte denumirea în baza Dovezii nr. 78240 eliberată de către Ministerul Justiției şi Libertăților Cetățenești la data de 02.11.2009.
Art. 2. Persoana juridică constituită conform prevederilor art. 1, se va numi ASOCIAŢIA CULTURALĂ “PRO MEMORIA”, având acronimul AProMem.
Art. 3. (1) La constituire, sediul social al Asociaţiei este în România, jud. Olt, Com. Osica de Sus, corpul C din incinta Primăriei.
(2) Prin hotărârea Consiliului director, sediul Asociației va putea fi schimbat în altă locaţie.
Art. 4. Asociaţia “Pro Memoria” – AProMem, are o durată de funcţionare nedeterminată.
Capitolul II. SCOPUL ŞI OBIECTIVELE ASOCIAŢIEI
Art. 5. Scopul AProMem îl constituie conservarea valorilor istorice, materiale şi culturale, a obiceiurilor şi tradiţiilor din comuna Osica de Sus şi din împrejurimi, cunoașterea oamenilor şi a faptelor lor memorabile, educarea cetăţenilor săi în spiritul european al demnității umane, al democrației, cu respectarea drepturilor fundamentale ale omului şi cetățeanului.
Art. 6. Pentru înfăptuirea scopului său, AProMem are ca obiective principale:
– Cultivarea educației civice;
– Conservarea istoriei locurilor şi oamenilor marcanți din comuna Osica de Sus;
– Sprijinirea autorităților locale în acţiunile de promovare a imaginii pozitive a comunei;
– Reînvierea şi conservarea tradiţiilor culturale ale comunei;
– Sprijinirea (inclusiv din punct de vedere material) şi acordarea de premii cetăţenilor comunei care se remarcă prin preocupări, activităţi şi acţiuni pe linia promovării şi conservării tradiţiilor comunei, a istoriei şi a imaginii pozitive a localităţii;
– Prevenirea poluării mediului înconjurator de orice formă de poluare;
– Promovarea protejării naturii şi a mediului înconjurător.
Art. 7. În vederea îndeplinirii obiectivelor sale, Asociaţia va desfășura următoarele activităţi:
– Elaborarea de lucrări memorialistice;
– Așezarea de plăci comemorative pe obiective istorice de interes general;
– Înființarea unui muzeu comunal;
– Organizarea de întâlniri periodice cu „fiii satului”;
– Organizarea de reuniuni aniversare din viața satului;
– Implicarea în elaborarea şi implementarea unor proiecte cu finanțare europeană;
– Orice alte acţiuni care contribuie la înfăptuirea obiectivelor generale ale asociaţiei;
– Editarea revistei „Rădăcini” în colaborare cu Primăria și Consiliul Local Osica de Sus;
– Deţinerea unei pagini web proprii (asociatiaculturalapromemoria.ro) şi a unor conturi proprii pe reţelele sociale;
– Achiziţii de cupe, medalii, diplome, cărţi şi publicaţii;
– Donaţii de cărţi şi publicaţii;
– Iniţierea unor demersuri legale pe linia protecţiei mediului, în relaţia cu autoritățile şi instituţiile publice;
– Iniţierea unor demersuri, acţiuni, cereri si plângeri judiciare pe linia protecţiei mediului, în faţa instanţelor naționale;
– Organizarea unor campanii de promovare care au ca scop protectia mediului, îmbunătăţirea relaţiilor om-natură, acţiuni pentru prevenirea şi reducerea poluării mediului;
– Organizarea de acţiuni care au ca scop prevenirea şi stoparea poluării mediului, precum şi curatenia mediului înconjurator;
– Organizarea unor proiecte, întâlniri, dezbateri care au ca scop protecţia mediului.
Capitolul III. MEMBRII ASOCIAŢIEI. DREPTURI ŞI OBLIGAŢII
Art. 8. (1) Asociaţia se compune din patru categorii de membri: membri fondatori, membri asociaţi, membri de onoare şi membri susţinători.
(2) Membrii fondatori sunt persoane fizice cu capacitate juridică deplină, care au participat la constituirea AProMem, şi-au însușit Statutul acesteia, au contribuit la fondul de participare şi au semnat Actul constitutiv.
(3) Membru asociat poate fi orice persoană fizică sau juridică din România care aderă la Statutul asociaţiei şi care, prin activitatea sa poate contribui la realizarea obiectivelor AProMem.
(4) Membri de onoare pot fi personalităţi, fii ai comunei cât şi din afară, cu autoritate profesional-cetățenească recunoscută care, prin faptele lor şi-au adus o contribuție însemnată la viața şi activitatea comunei, sau la prestigiul acesteia în țară şi în lume.
(5) Membri susținători pot fi persoanele fizice sau juridice care aderă la Statutul asociației şi sprijină material şi/sau intelectual realizarea obiectivelor şi desfăşurarea activităţilor, fără drept de vot în Adunarea Generală.
Art. 9. Calitatea de membru al Asociaţiei se poate obține în felul următor:
(2) Calitatea de membru asociat poate fi dobândită prin hotărârea Consiliului director, validată ulterior în Adunarea generală.
(3) Membrul de onoare se proclamă în Adunarea generală, la propunerea Consiliului director, cu votul a 2/3 din numărul membrilor prezenţi, pe baza unui laudatio prezentat de către preşedintele AProMem.
(4) Calitatea de membru susţinător se dobândeşte în baza unei cereri scrise adresată Preşedintelui Asociaţiei, prin hotărârea Consiliului director, adoptată cu majoritate simplă.
Art. 10. (1) Calitatea de membru încetează:
a. prin retragere voluntară;
b. prin excludere. Excluderea intervine în urma nerespectării obligaţiilor statutare, consemnate prin documente ale Consiliului director.
c. prin deces;
Art. 11. Membrii Asociaţiei au, în principal, următoarele drepturi:
a. de a participa la activitatea Asociaţiei, să fie informați şi să-şi spună părerea asupra activităţii desfășurate de către aceasta;
b. de a beneficia de baza materială şi informațională a Asociaţiei în acţiunile ce conduc la realizarea obiectivelor acesteia;
c. de a solicita sprijin şi asistență în activitatea lor legată de obiectivele Asociaţiei;
d. de a participa la Adunările generale ale Asociaţiei.
Art. 12. Membrii Asociaţiei au următoarele obligaţii:
a. să cunoască şi să respecte Statutul şi hotărârile organelor de conducere ale Asociaţiei;
b. să contribuie la constituirea fondurilor Asociaţiei stabilite prin Statut;
c. să contribuie la realizarea programelor de activitate ale Asociaţiei;
d. să participe la Adunarea generală a Asociaţiei;
e. să promoveze imaginea Asociaţiei şi să acționeze pentru întărirea şi creșterea prestigiului acesteia;
f. să nu desfăşoare activităţi politice în cadrul Asociaţiei;
g. să nu întreprindă acţiuni care prin natura lor pot leza scopurile sau interesele Asociaţiei.
Capitolul IV. ORGANIZAREA ŞI CONDUCEREA ASOCIAŢIEI
Art. 13. Organele de conducere ale AProMem sunt: Adunarea generală, Consiliul director şi preşedintele.
Art. 14. Adunarea generală:
a. este organul suprem de conducere al Asociaţiei;
b. este legal constituită cu majoritatea simplă a membrilor înscriși în evidenţă;
c. reuniunile Adunării generale pot fi:
– ordinare – se convoacă anual, cu cel puţin 30 de zile înainte de data stabilită pentru desfășurare;
– extraordinare – se convoacă ori de câte ori este nevoie, cu cel puţin 5 zile înainte de data stabilită pentru desfășurare;
La convocare se va anexa şi ordinea de zi.
Membrii asociaţi, membrii de onoare şi membrii susţinători pot participa la reuniunile ordinare şi extraordinare ale Adunării generale atât fizic cât şi prin mijloace electronice de comunicare la distanţă. Modalitatea de participare şi voturile exprimate se consemnează ca atare în procesul-verbal întocmit şi în hotărârile adoptate cu această ocazie. În funcţie de posibilităţile tehnice, participarea prin mijloace electronice de comunicare la distanţă va fi înregistrată şi păstrată alături de documentele aferente fiecărei reuniuni.
Consiliul director poate invita la reuniunile Adunării generale şi alte persoane (ex. primarul/viceprimarul comunei, consilieri locali, consilieri judeţeni, scriitori, personalităţi din mediul academic / ştiinţific / cultural etc.) care nu sunt membri ai Asociaţiei.
d. adoptă hotărâri prin votul majorității simple a membrilor prezenţi.
Pentru hotărârile care privesc persoanele, afilierea sau dizolvarea Asociaţiei, votul exprimat va fi secret.
Art. 15. Principalele atribuţii ale Adunării generale sunt:
a. stabileşte strategia şi obiectivele generale ale asociaţiei;
b. aprobă şi modifică Statutul şi Actul Constitutiv ale Asociaţiei;
c. alege şi revocă din funcţie pe membrii Consiliului director şi ai Comisiei de cenzori sau cenzorul, după caz;
d. aprobă planurile anuale de activitate şi bugetele Asociaţiei;
e. primeşte, analizează şi aprobă raportul anual al Consiliului director şi al Comisiei de cenzori, bilanţul contabil şi raportul cu privire la execuţia bugetară;
f. acordă calitatea de membru de onoare şi validează pe membrii asociaţi;
g. aprobă înființarea de filiale;
h. stabileşte fondul de participare a membrilor fondatori, taxele şi cotizațiile anuale ale membrilor Asociaţiei;
i. aprobă dizolvarea şi lichidarea asociaţiei, precum şi stabilirea destinației bunurilor rămase după lichidare în conformitate cu prevederile art. 60 din O.G. nr. 20/2000, cu modificările şi completările ulterioare;
j. orice alte atribuţii prevăzute în lege sau în statut.
Art. 16. (1) Consiliul director este ales pentru un mandat de 4 (patru) ani, începând cu anul 2020. El reprezintă organul executiv al Asociaţiei, fiind alcătuit din: preşedinte şi patru membri, dintre care un secretar şi un contabil.
(2) Principalele atribuţii ale Consiliului director sunt următoarele:
a. prezintă Adunării Generale raportul de activitate pe perioada anterioară, executarea bugetului de venituri şi cheltuieli, bilanţul contabil – contabilitatea se va ține în partidă simplă – proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli şi proiectul programelor asociaţiei;
b. încheie acte juridice în numele şi pe seama asociaţiei;
c. aprobă organigrama şi politica de personal ale asociaţiei;
d. pregătește şi convoacă Adunarea generală;
e. stabileşte ordinea de zi a reuniunilor adunării generale şi pregătește materialele care se prezintă acesteia;
f. asigură aplicarea hotărârilor Adunării generale şi supraveghează respectarea Statutului;
g. administrează patrimoniul Asociaţiei;
h. propune Adunării generale primirea membrilor de onoare şi validarea membrilor asociaţi;
i. stabileşte şi încheie relații de colaborare cu instituţii şi asociaţii din țară şi din străinătate;
j. elaborează regulamentele şi normele interne care asigură funcţionarea Asociaţiei, cu respectarea legislației ţării;
k. propune Adunării Generale planul anual de activităţi;
l. îndeplinește orice alte sarcini şi atribuţii stabilite de către Adunarea generală.
Art. 17. Preşedintele Asociaţiei:
(1) este ales în Adunarea generală cu majoritatea de voturi, pentru un mandat de 4 (patru) ani, începând cu 2020;
(2) este reprezentantul legal al Asociaţiei în raporturile cu autorităţile statului, cu instituţiile şi organele judecătorești, cu asociaţii şi fundaţii din țară şi străinătate;
(3) conduce adunările generale ale Asociaţiei.
Capitolul V. PATRIMONIUL ASOCIAŢIEI
Art. 18. Patrimoniul AProMem este constituit din:
a. fondul de participare a membrilor fondatori, care se constituie la înființarea Asociaţiei prin contribuţia benevolă a fondatorilor, în sumă de cel puţin 50 de lei. Patrimoniul la constituire este de 1000 lei.
b. cotizaţii anuale ale membrilor fondatori şi asociaţi, în valoarea stabilită anual de către Adunarea generală;
c. subvenţii, sponsorizări, donaţii;
d. proiecte cu finanţare națională şi internațională;
e. orice alte surse patrimoniale, cu respectarea legislaţiei ţării.
Art. 181: (1) În cazul dizolvării Asociaţiei, bunurile rămase în urma lichidării se vor transmite numai către persoane juridice de drept privat sau de drept public, cu scop identic sau asemănător, pe baza hotărârii Consiliului de conducere.
(2) Transmiterea bunurilor se face printr-un proces-verbal de predare-primire, întocmit în două exemplare, în care se vor specifica cel puţin următoarele:
– denumirea bunului;
– cantitatea;
– valoarea din contabilitate a bunului.
Art. 19. (1) Cenzorul este ales în Adunarea generală. El are calitatea de contabil autorizat sau de expert contabil.
(2) Cenzorul îndeplinește următoarele atribuţii:
a. verifică modul în care este administrat patrimoniul Asociaţiei;
b. întocmeşte rapoarte de auditare pe care le prezintă Adunării generale a Asociaţiei.
Capitolul VI. RESPONSABILITĂŢI
Art. 20. Persoanele care îndeplinesc funcţii de conducere, de execuţie şi de control în cadrul Asociaţiei, răspund potrivit legii, de consecinţele acţiunilor pe care le aprobă sau le execută, precum şi de prejudiciile ce ar putea rezulta în conformitate cu responsabilităţile ce le revin potrivit Statutului şi regulamentelor aprobate.
Capitolul VII. DISPOZIŢII FINALE
Art. 21. (1) În cadrul Asociaţiei pot activa persoane pe bază de voluntariat, în condiţiile legislaţiei în vigoare.
(2) În funcţie de volumul de activitate, Consiliul director, cu respectarea legilor ţării, poate angaja personal pe perioadă determinată.
Art. 211: (1) Pentru editarea revistei „Rădăcini”, în cadrul AProMEM va funcţiona un colectiv de redacţie, condus de un director şi un redactor-şef. Membrii colectivului de redacţie se stabilesc prin hotărâre a Consiliului director.
(2) Modalitatea de elaborare a articolelor care se publică în revistă şi activitatea colectivului de redacţie se reglementează printr-un cod de conduită care va fi postat pe pagina web a Asociaţiei, într-o secţiune dedicată.
Art. 22. Asociaţia dispune de însemne proprii reprezentate de ștampilă – prin care se garantează autenticitatea actelor emise, siglă, ecusoane şi legitimații.
Art. 23. Statutul Asociaţiei poate fi modificat sau completat prin hotărârea Adunării generale.
Art. 24. Asociaţia se dizolvă:
a. de drept, potrivit art. 55 din O.G. nr. 26/2000;
b. prin hotărâre judecătorească, potrivit art. 56 din O.G. nr. 26/2000;
c. prin hotărârea Adunării generale, potrivit art. 57 din O.G. nr. 26/2000.
*Actualizat cu prevederile Actului Adiţional nr. 1, adoptat în Adunarea generală reunită în data de 11.06.2022, în conformitate cu prevederile art. 21, alin. (2), lit. f) din Ordonanţa nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, cu modificările şi completările ulterioare şi ale art. 15, lit. b. şi art. 23 din prezentul Statut.
Modificarea a fost înregistrată la Judecătoria Caracal şi a fost admisă prin Încheierea nr. 120 din 17.11.2022
